WERDE TEIL DES TEAMS

PRODUKTIONSLEITUNG
– Eventmanagement

(w/m/d)

(Freelancer – ggf. Anstellung)

Die Fläminger Kreativsause findet 2026 zum 7. Mal statt. Das Projekt ist als Teil des Projekts Ankerpunkts Hoher Fläming durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg im Förderprogramm Kulturelle Ankerpunkte nachhaltig gefördert.

Das einwöchige Wissen- und Makerfestival lädt vom 6. Juli bis 12. Juli 2026 zu einem vielfältigen Workshop-Programm ein, in dem kreatives und fundiertes Wissen vermittelt und gemeinsam Neues erschaffen und diskutiert wird.

Hier wird digital und analog gewerkelt, Traditionen beflügeln die Innovation und urbane Einflüsse begegnen dem Ländlichen.

Die TeilnehmerInnen haben die Möglichkeit im Kreativcamp im Coconat Klein Glien zu schlafen, dabei eine vegetarische Vollpension zu genießen und im bunten Rahmenprogramm sich mit Gleichgesinnten auszutauschen, bis die Woche mit einer Abschlussfeier ihren Ausklang findet.

Wir suchen zum erstmöglichen Zeitpunkt ein/e

PRODUKTIONSLEITUNG
– Eventmanagement (w/m/d)

Dein Aufgabenbereich:

PROJEKTLEITUNG / TEAMFÜHRUNG:

• Du entwickelst mit den Initiatoren die Fläminger Kreativsause 2026 im Rahmen des Förderprogramms Kulturelle Ankerpunkte und die Strategie für die Zeit danach.
• Du übernimmst das operative Projektmanagement mit Teamführung (Kuration, Marketing & Gäste- und Ticketmanager, Helfer*innen), basierend auf den Strukturen der letzten Jahre. Die Initiatoren des Projekts stehen Dir bei Bedarf auch nach dem Einlernen mit Rat und Tat zur Seite.
• Du koordinierst die verschiedenen Aufgabenbereiche, Dienstleister:innen und Partner:innen und hast alle Deadlines und das Budget im Blick und kontrollierst die Ergebnisse.
• Vor-, Durch- und Nachbereitung der Meetings sowie Protokollführung 
• Erstellung, Befüllen und stetige Aktualisierung des Mastersheets/Produktionsplans 
• Verantwortung Nach- und Vorbereitung: Dokumentation, Sammeln von Daten und Erstellung des Abschlussberichts für Fördermittelgeber
• Einkauf und operative Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Finanzverantwortlichen (Angebote, Belege, Abrechnung).

KOORDINATION / UMSETZUNG:

• Koordination der Aufgaben von Team, Dienstleister:innen und Partner:innen sowie Ergebnisprüfung.
• Admin für Dokumentenerstellung und -aktualisierung sowie digitale und analoge Strukturen und Abläufe
• Organisation des Kreativcamps und der Extravaganza.
• Materialbeschaffung, Organisation und Koordination mit evtl. weiteren Veranstaltungsorten 

WÄHREND DER KREATIVSAUSE:

• Verantwortung über den Gesamtüberblick und Koordination mit Coconat
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Kreativsause sowie dekorative Gestaltung
• Besetzung des Infopoints für Information, Kasse, Koordination
• Unterstützung bei Social Media-Aktivitäten und Sicherstellung des reibungslosen Programmablaufs
• Erstellen eines Aufgabenplans und Anleiten der Helfer*innen
• Unterstützung vor Ort bei der Eventgestaltung der Abschlussveranstaltung Extravaganza
• Dokumentation der Kreativsause (Zahlen, Bilder, Presse etc)

Deine Qualifizierung:

• Du bist fasziniert von der Idee eines kreativen Wissens-Festivals, bist selbst wissbegierig und Teil oder leidenschaftlicheR NutzerIn der Kreativbranche.
• Du hast Erfahrungen im Veranstaltungs- und/oder Projektmanagement und hast selbst schon Events oder Festivals organisiert.
• Du verfügst über Improvisationstalent, bist aber auch detailorientiert und kannst Strukturen und Prozesse überblicken und selbst entwickeln.
• Du kannst Meetings strukturieren, anleiten, Aufgaben und Deadlines daraus extrahieren und ggf. an Dienstleister delegieren.
• Du hast umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Google Drive, Docs, Sheets. 
• Für einfache Updates auf der Webseite kennst Du Dich mit WordPress aus oder traust Dir zu, Dich hierin einzuarbeiten
• Du hast gute Grundkenntnisse und Ideen im Marketing und Sponsoring, so dass Du für die verantwortliche Person ein guter Sparringspartner bist.
• Du würdest dich selbst als diszipliniert, strukturiert & gut organisiert arbeitend bezeichnen.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in internationalen Kontexten wohl.
• Du bist ein offener Mensch, liebst es GastgeberIn zu sein und den Gästen eine tolle Zeit zu bereiten.
• Du bist bestenfalls regional verortet (kein Muss), bist aber LiebhaberIn und KennerIn der Kreativbranche, lokal und in Berlin.

Arbeitsort: Remote und im Coconat Space bei Bad Belzig, OT Klein Glien, kostenlose Membership ist für die Vertragszeit inklusive.

Arbeitsbeginn: ab 15. Februar 2026, evtl. auch etwas früher zum Kickoff- bzw. Visions-Workshop.

Arbeitsumfang:
Arbeitsphasen: Intensiv zu Beginn zur Team- und Strategiefindung sowie Aufsetzen der Dokumente.
Danach regelmäßige CheckIns und evtl. daraus ergebende Aufgaben. Intensiv wieder ab Mitte Mai bis nach der Kreativsause für den Projektabschluss im Herbst (wegen Ferien auch mit Pause August möglich).

Finanziell: Werkvertrag 4.400 Euro (Brutto) 

Tandembewerbungen sind in Kombination mit anderen Rollen bei passendem Bewerberprofil eine Überlegung wert. 

Bitte beachten: Es ist auch die Rolle des Marketing & Gäste- und Ticketmanagements und der Kuration ausgeschrieben. Bitte teile uns bei der Bewerbung auf die Stelle als Produktion  mit, ob Du auch für diese Aufgaben mit Deiner Erfahrung zur Verfügung stehen könntest.

Deine Bewerbung:

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 6. Januar 2026, ausschließlich per E-Mail an info@kreativsause.de. Fragen bitte ebenfalls an info@kreativsause.de.